KI-Strategie für AMS Führungskräfte
Drei aufbauende Vormittags-Workshops für 2.350 € pro Einheit. Von regulatorischer Strategie über praktische Copilot-Umsetzung bis zu automatisierten, agentischen Systemen — speziell entwickelt für die Arbeitsmarktverwaltung.
Premium-Kursangebot
Regulatorisch sicher
KI-Einsatz im Behördenkontext: EU AI Act, DSGVO, AMS-interne Richtlinien — juristisch fundiert, nicht oberflächlich.
AMS-spezifisch
Keine generischen Beispiele. Jeder Use-Case ist aus der täglichen Arbeit des AMS abgeleitet und sofort umsetzbar.
Aufbauend & skalierbar
Strategie → praktische Anwendung → Automatisierung. Drei Wochen Pause zwischen den Einheiten für echte Praxisphasen.
Ihre KI-Journey in drei Schritten
Jeweils 9:00–12:00 Uhr als Vormittags-Workshop. Klicken Sie auf die Karten, um die vollständige Agenda, Lernziele und Praxisübungen zu sehen.
KI-Strategie & Entscheidungsfindung
Führungskräfte lernen, KI-Einsätze regulatorisch sicher zu identifizieren und zu priorisieren.
Detaillierte Zeitplanung
Lernziele
- KI-Einsatzbereiche im AMS identifizieren und priorisieren
- Regulatorische Rahmenbedingungen verstehen
- Konkrete Prozess-Auswahl für Copilot treffen
Microsoft Copilot im Arbeitsalltag
Praktische Umsetzung mit Firmenanalyse, Lebenslauf-Analyse und Meeting-Protokollen.
Detaillierte Zeitplanung
Lernziele
- Praktische Anwendung in konkreten AMS-Szenarien
- Eigenständige Erstellung von Factsheets und Analysen
- Grenzen, Risiken und Datenschutzanforderungen einschätzen
Automatisierung & Agentische Systeme
Skalierung, Jobbörse-Matching, automatisierter Erstkontakt und individuelle Roadmap.
Detaillierte Zeitplanung
Lernziele
- Automatisierte KI-Workflows vs. manuelle Nutzung verstehen
- Kosten-Nutzen-Analyse für Automatisierung erstellen
- Roadmap für schrittweise Implementierung ableiten
3 Monate KI-Transformation
Klicken Sie auf die einzelnen Phasen, um Details zu den Inhalten und Praxisaufgaben zu sehen.
Strategische Grundlagen, regulatorischer Rahmen, erste AMS-Use-Cases.
Teilnehmer definieren eigenen Prozess-Kandidaten für Einheit 2.
Firmenanalyse-Factsheet, Lebenslauf-Analyse, Datenschutz in der Praxis.
Eigenständige Tests mit Copilot, Dokumentation der Ergebnisse, Use-Case-Feinabstimmung.
Workflows, Jobbörse-Matching, automatisierter Erstkontakt, Roadmap.
Einheit 1: KI-Strategie & Entscheidungsfindung
Aufbau des gemeinsamen Verständnisses für KI im Behördenkontext. Identifikation regulatorisch sicherer Use-Cases und erste praktische Umsetzung mit Lebenslauf-Analyse.
AMS-Use-Cases in der Praxis
Wechseln Sie zwischen den Tabs, um Vorher/Nachher-Vergleiche und Beispiel-Visualisierungen zu sehen.
Lebenslauf-Analyse als Potenzial
Aus 50+ PDF-Lebensläufen wird automatisch eine strukturierte Excel-Tabelle mit Skills, Berufserfahrung, Ausbildung und Eignungsbewertung.
- • Mitarbeiter öffnet jede PDF manuell
- • Relevante Daten werden per Hand in Excel übertragen
- • 50 Lebensläufe ≈ 12–15 Stunden Arbeit
- • Alle PDFs werden per Copilot in einem Durchgang analysiert
- • Strukturierte Tabelle mit Kategorisierung wird generiert
- • 50 Lebensläufe ≈ 1,5–2 Stunden inkl. Prüfung
| Name | Top-Skill | Erfahrung | Eignung |
|---|---|---|---|
| M. Bauer | Office 365 | 8 Jahre | Hoch |
| S. Gruber | Kundenservice | 5 Jahre | Mittel |
| A. Huber | Lagerlogistik | 12 Jahre | Hoch |
| K. Maier | Verkauf | 3 Jahre | Mittel |
| ... 46 weitere |
Firmenanalyse-Factsheet
Vor jedem Betriebsbesuch generiert Copilot ein übersichtliches Firmenprofil aus Firmenbuch, Website und Brancheninformationen.
- • Manuelle Recherche in Firmenbuch, Google, Branchenportalen
- • Informationen fragmentiert in verschiedenen Dokumenten
- • Vorbereitung pro Besuch ≈ 45–60 Minuten
- • Copilot aggregiert alle relevanten Quellen automatisch
- • Einheitliches Factsheet mit Gesprächspunkten
- • Vorbereitung pro Besuch ≈ 5–10 Minuten
- • Fachkräftemangel in der CNC-Bearbeitung
- • Interesse an KI-gestützter Kundenanfragen-Triage
- • Offene Frage: Bestehende Software-Landschaft
Jobbörse-Matching
Das System liest einen Lebenslauf, durchsucht die AMS-Jobbörse und erstellt Top-5-Vorschläge mit passgenauer Begründung.
- • Berater durchsucht Stellenportal manuell
- • Abgleich von Qualifikationen erfolgt subjektiv
- • Pro Lebenslauf ≈ 20–30 Minuten
- • KI extrahiert Qualifikationen automatisch
- • Top-5-Stellen mit Match-Score und Begründung
- • Pro Lebenslauf ≈ 3–5 Minuten inkl. Prüfung
Automatisierter Erstkontakt
KI schreibt personalisierte Einladungen an Unternehmen basierend auf Firmenprofil, Branchenkontext und aktuellen AMS-Angeboten.
- • Standardisierte Mail ohne individuellen Bezug
- • Geringe Rücklaufquote und schlechtes Unternehmensimage
- • 20 Einladungen ≈ 60–90 Minuten
- • Jede Einladung wird auf das Unternehmen zugeschnitten
- • Relevante Argumente werden automatisch eingebaut
- • 20 Einladungen ≈ 10–15 Minuten inkl. Freigabe
im Gespräch mit Unternehmen der Metallverarbeitung zeigt sich häufig, dass Fachkräfte für CNC-gestützte Fertigung schwer zu finden sind. Das AMS Burgenland unterstützt Sie gezielt bei der Rekrutierung und Weiterentwicklung von Fachkräften.
Gerne laden wir Sie zu einem unverbindlichen Termin ein, um passende Programme und Fördermöglichkeiten für Ihre 45 Mitarbeiter in Eisenstadt zu besprechen.
Mit freundlichen Grüßen
Was wäre, wenn Sie Lebensläufe aktiv für die Vermittlung nutzen?
AMS-Berater schauen sich aktuell überhaupt keine Lebensläufe an. Das ist eine konkrete Möglichkeit: Mit gezielter KI-Analyse von Lebensläufen erzielen Sie deutlich bessere Ergebnisse bei der Jobvermittlung. Sehen Sie, wie sich Vermittlungsqualität und Trefferquote verbessern.
Praxisleistungen, die den Preis rechtfertigen
Neben den Workshops erhalten die Teilnehmer direkte, persönliche Services von Thomas Jobst — keine theoretischen Zusatzangebote, sondern reale AMS-Arbeit.
Firmenanalyse-Factsheet Service
AMS-Verantwortliche erhalten vor jedem Firmenbesuch ein übersichtliches Factsheet — erstellt von Thomas Jobst persönlich.
- Unternehmensdaten, Branche, Größe und Standorte
- KI-Potenzial und Digitalisierungsgrad
- Konkrete Gesprächspunkte und offene Fragen
- Kapazität: nach Absprache
Lebenslauf-Service
AMS-Berater schauen sich aktuell keine Lebensläufe an – das wäre eine konkrete Möglichkeit. Wenn man Lebensläufe gezielt verlangt und mit KI analysiert, erzielt man deutlich bessere Ergebnisse bei der Jobsuche für Arbeitssuchende. Aus einem ungenutzten Dokument wird ein aktives Instrument für erfolgreichere Vermittlung.
- 50–100 Lebensläufe pro Monat (manueller Premium-Service)
- Automatisiert skalierbar nach Workshop 3
- Strukturierte Job-Vorschläge mit Begründung
- Direkter E-Mail-Kanal: office@nostrado.com
KI-Tools im Vergleich
Microsoft Copilot und Alternativen im ehrlichen Vergleich — Stärken, Schwächen und was für das AMS realistisch einsetzbar ist.
| Kriterium | Microsoft Copilot | ChatGPT | Claude | Gemini |
|---|---|---|---|---|
| Datenschutz / DSGVO | ✓ Microsoft-Umgebung | ⚠ Nur mit Business-Vertrag | ⚠ US-Anbieter | ⚠ EU-Datenhoheit unklar |
| Microsoft 365 Integration | ✓ Voll integriert | ✗ Keine | ✗ Keine | ⚠ Workspace-Begrenzt |
| Preis pro Nutzer/Monat | ab 30 € | 20–25 € | ab 18 € | ab 20 € |
| AMS-Eignung | ⚠ Vorhanden, aber begrenzt | ⚠ Mittel | ⚠ Mittel | ⚠ Mittel |
| Stärken | Office-Integration, Compliance, Enterprise-Support | Generelle Kreativität, breites Wissen | Lange Dokumente, präzise Analyse | Google-Integration, Multimodal |
| Schwächen | Lernkurve, Abhängigkeit von Microsoft | Datenschutz, keine Office-Integration | Datenschutz, keine Microsoft-Integration | Behörden-Sicherheit, EU-Fragen |
Häufige Fragen
Klare Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Schulungspaket.
Warum dieser Kurs 2.350 € pro Einheit wert ist
Dies ist keine Standard-Schulung aus dem Katalog. Jeder Euro ist durch spezialisierte Inhalte, persönliche Betreuung und direkte AMS-Mehrwerte begründet.
3 × 3 Stunden intensive Praxis-Schulung
Keine Theorieveranstaltung. Jede Minute ist auf konkrete AMS-Aufgaben ausgerichtet.
AMS-spezifische Use-Cases
Keine generischen Beispiele. Lebenslauf-Analyse, E-Mail-Triage, Firmenanalyse, Job-Matching.
Persönlicher Lebenslauf-Service inklusive
50–100 Lebensläufe pro Monat werden manuell auf passende Stellen gematcht.
Firmenanalyse-Factsheet für Betriebsbesuche
Vor jedem Firmenbesuch ein professionelles Factsheet mit Gesprächspunkten.
Individuelle Prozessanalyse zwischen den Einheiten
Die 3-Wochen-Pausen sind gezielte Praxisphasen mit Hausaufgaben und Rückblick.
Fertige Prompt-Vorlagen und Workflows
Teilnehmer erhalten direkt einsetzbare Vorlagen, keine leeren Listen.
30 Tage E-Mail-Support nach dem Kurs
Nachkurs-Support für Rückfragen und erste Implementierungsschritte.
Angebot freibleibend. Termine nach Absprache.
Thomas Michael Jobst, BA
Unternehmensberater und Sparringspartner für Strategie & Zukunft.
Thomas Jobst begleitet Organisationen bei der strategischen Einführung von KI — nicht mit oberflächlichen Prompt-Sammlungen, sondern mit regulatorischem Verständnis, technischer Tiefe und betriebswirtschaftlichem Blick.
Als Betreiber von ki.nostrado.com bietet er zudem einen EU AI Act Online-Kurs (320 €) an und verfügt über praktische Erfahrung in der Vermittlung komplexer KI-Themen an Führungskräfte.
„KI im AMS ist kein Spielzeug. Wer echte Effizienzgewinne will, muss regulatorisch sicher, prozessnah und skalierbar denken."
Ein möglicher Ablauf — flexibel anpassbar
Die hier dargestellten drei Einheiten sind ein Musterentwurf. Wir sind offen für flexible Anpassungen und Spezialisierungen — abgestimmt auf Ihre konkreten Bedürfnisse, vorhandene Werkzeuge und personellen Ressourcen.
Was wir anpassen können
- Anzahl und Dauer der Einheiten
- Inhaltliche Schwerpunkte je nach Zielgruppe
- Praxisphasen kürzer oder länger
- Einzelseminare statt dreiteiliger Reihe
- Aufnahme zusätzlicher Themen (z.B. Excel-Automatisierung)
- Getrennte Gruppen für Führungskräfte und Berater
Was wir vom AMS benötigen
Um den Kurs optimal vorzubereiten, helfen uns folgende Informationen im Vorfeld:
- Welche Microsoft-365-Lizenzen sind vorhanden? (Copilot verfügbar?)
- Wie viele Teilnehmer sind geplant? (Führungskräfte, Berater, gemischt?)
- Vorwissen der Teilnehmer: Haben einige bereits KI-Tools genutzt?
- Interne Richtlinien zur KI-Nutzung oder Datenverarbeitung?
- Konkrete Arbeitsprozesse, die die Teilnehmer beschäftigen (für Praxisbeispiele)
- Räumlichkeiten: Beamer, WLAN, eigene Laptops der Teilnehmer?
- Termine: Welche Zeiträume passen? (3 Einheiten mit je 3 Wochen Abstand)
Je besser wir Ihre Ausgangslage kennen, desto gezielter können wir den Kurs gestalten. Die genannten Informationen sind hilfreich, aber nicht Voraussetzung — wir können auch mit minimalen Informationen starten und uns im ersten Gespräch abstimmen.
Bereit für die KI-Transformation im AMS?
Fragen Sie das Schulungspaket für das AMS Burgenland an. Termine, Teilnehmerzahl und inhaltliche Schwerpunkte werden individuell abgestimmt.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Michael Jobst, BA · TMJ Unternehmensberatung